Büroreinigung – außerhalb Ihrer Arbeitszeit, mit festem Team
Ihre Mitarbeiter sollen arbeiten, nicht Staubsaugern ausweichen. Wir reinigen früh morgens vor Arbeitsbeginn oder abends nach Feierabend – mit denselben Reinigungskräften, die Ihr Büro kennen.
Ein sauberes Büro ist ein Argument gegenüber Kunden und Mitarbeitern
Der erste Eindruck bei einem Kundentermin entsteht nicht im Meetingraum, sondern im Flur, auf der Toilette und in der Teeküche. Genau dort sparen viele Reinigungsverträge, weil die Zeit pro Einsatz zu knapp kalkuliert ist – 45 Minuten für 300 Quadratmeter gehen sich nun einmal nicht aus.
Wir kalkulieren die tatsächlich benötigte Zeit und schreiben in das Leistungsverzeichnis, was in welchem Turnus gemacht wird: was täglich, was wöchentlich, was monatlich und was zweimal im Jahr. Damit können Sie kontrollieren, wofür Sie zahlen – und wir können nachweisen, was wir geleistet haben.
Für den Zugang außerhalb Ihrer Öffnungszeiten führen wir ein Schlüsselprotokoll. Wer welchen Schlüssel oder Zugangscode hat, ist schriftlich festgehalten. Bei Praxen und Kanzleien unterschreiben unsere Mitarbeiter zusätzlich eine Verschwiegenheitserklärung.
Auch für kleine Büros
Viele Anbieter nehmen Objekte unter 200 m² nicht an. Wir schon – gerade Kanzleien, Steuerberater, Arztpraxen und Handwerksbetriebe mit ein paar Räumen sind bei uns richtig.
Was zur Büroreinigung gehört
Der Umfang wird für Ihr Objekt schriftlich festgelegt – das hier ist der übliche Rahmen.
Arbeitsräume und Flure
Böden saugen und wischen, Schreibtischflächen (frei geräumte Bereiche), Papierkörbe, Griffbereiche, Fußleisten und Türen.
Sanitärbereiche
WC, Waschbecken, Armaturen, Spiegel und Fliesen. Reinigung und Desinfektion, Auffüllen von Seife, Papier und Handtüchern.
Teeküche und Sozialraum
Arbeitsflächen, Spüle, Außenseiten von Kühlschrank und Mikrowelle, Mülltrennung, Kaffeemaschine außen.
Empfang und Besprechungsräume
Die Bereiche, die Kunden sehen – Glasflächen, Tische, Sitzmöbel, Pflanzen abstauben, Ordnung herstellen.
Glasflächen
Trennwände, Türgläser und Fenster nach vereinbartem Turnus – üblich sind zwei bis vier Mal im Jahr.
Praxis- und Hygienebereiche
Flächendesinfektion nach Hygieneplan, dokumentiert. Getrennte Reinigungsutensilien für Behandlungsräume.
Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Das hängt weniger an der Fläche als am Publikumsverkehr. Ein reines Backoffice mit acht Mitarbeitern kommt oft mit zwei Einsätzen pro Woche aus – Sanitär und Küche allerdings täglich, sobald mehr als zehn Personen sie nutzen. Eine Arztpraxis oder Kanzlei mit Publikumsverkehr braucht in der Regel tägliche Reinigung, mindestens im Empfangs- und Sanitärbereich. Wenn Sie unsicher sind: Wir schauen uns das Objekt an und schlagen einen Turnus vor, der auch in sechs Monaten noch funktioniert – nicht einen, der auf dem Papier billig aussieht.
Was kostet Büroreinigung?
Üblich sind zwei Modelle. Beim Quadratmeterpreis wird pro Einsatz und Fläche abgerechnet, was bei gleichmäßig geschnittenen Flächen fair ist. Bei der Monatspauschale zahlen Sie einen festen Betrag für einen definierten Leistungsumfang – das ist für die Buchhaltung einfacher und bei verwinkelten Objekten meist die ehrlichere Rechnung. Der Preis pro Quadratmeter sinkt mit steigender Frequenz, weil pro Einsatz weniger Arbeit anfällt. Wer täglich reinigen lässt, zahlt je Einsatz weniger als jemand, der einmal wöchentlich reinigen lässt.
Ein Anbieter für Reinigung, Umzug und Entrümpelung
Für Unternehmen ist das ein spürbarer Vorteil: Wenn Sie das Büro erweitern, umziehen oder Lagerflächen auflösen, brauchen Sie keinen zweiten Dienstleister. Wir übernehmen den Büroumzug am Wochenende, entsorgen Altmobiliar und Akten DSGVO-konform über unsere Entrümpelung und reinigen beide Standorte. Ein Ansprechpartner, ein Vertrag, eine Rechnung.
Abrechnung der Büroreinigung
| Modell | Passt zu | Vorteil |
|---|---|---|
| Monatspauschale | festem Turnus | planbar, eine Rechnung im Monat |
| Preis je m² und Einsatz | großen, offenen Flächen | transparent nachrechenbar |
| Stundensatz | unregelmäßigem Bedarf | flexibel, ohne Bindung |
| Einmalpreis | Grund- und Sonderreinigung | klarer Festpreis fürs Projekt |
Welches Modell für Sie günstiger ist, sagen wir Ihnen bei der Besichtigung offen – auch wenn es das ist, bei dem wir weniger verdienen.
Vom Erstkontakt zum ersten Einsatz
Objektbesichtigung
Wir gehen mit Ihnen durch die Räume und erfassen Flächen, Beläge und Problemstellen.
Leistungsverzeichnis
Schriftlich festgehalten: was, wie oft, in welcher Qualität – inklusive Preis.
Schlüsselübergabe
Dokumentiert im Schlüsselprotokoll, mit Verschwiegenheitserklärung der Mitarbeiter.
Start und Nachjustierung
Nach vier Wochen sprechen wir kurz darüber, was gut läuft und was angepasst werden sollte.
Wen wir regelmäßig reinigen
Diese Objekte betreuen wir im Ruhrgebiet am häufigsten – jeweils mit angepasstem Hygiene- und Zeitkonzept:
- Arzt- und Zahnarztpraxen
- Kanzleien und Steuerbüros
- Handwerksbetriebe mit Büro und Werkstatt
- Autohäuser und Ausstellungsräume
- Fitnessstudios und Praxen für Physiotherapie
- Kitas und Vereinsheime
- Ladenlokale und Friseursalons
- Lager- und Produktionsflächen
In diesen Städten sind wir regelmäßig unterwegs
Kurze Anfahrt heißt schnellere Termine und niedrigere Kosten für Sie. Klicken Sie Ihre Stadt an – dort steht, was wir dort konkret machen.
Ebenfalls im Einsatzgebiet ohne Aufpreis: Datteln, Waltrop, Castrop-Rauxel, Oer-Erkenschwick, Dorsten und Gladbeck. Weiter entfernt? Fragen Sie trotzdem – bei größeren Aufträgen kommen wir auch dorthin.
Fragen zur Büroreinigung
Wann reinigen Sie – während oder außerhalb der Arbeitszeit?
In den allermeisten Fällen außerhalb: morgens ab etwa 6 Uhr vor Arbeitsbeginn oder abends nach Feierabend. Bei Praxen richten wir uns nach den Sprechzeiten. Wenn Sie Reinigung während der Arbeitszeit möchten, geht das natürlich auch.
Bekomme ich immer dieselben Reinigungskräfte?
Ja, das ist bei uns Prinzip. Ein Objekt bekommt ein festes Team. Bei Urlaub oder Krankheit springt eine eingearbeitete Vertretung ein, die das Objekt kennt – nicht irgendjemand, der zum ersten Mal in Ihrem Büro steht.
Wie ist der Zugang zu unseren Räumen geregelt?
Über ein Schlüsselprotokoll: Jeder ausgegebene Schlüssel und Zugangscode ist schriftlich dokumentiert. Unsere Mitarbeiter unterschreiben zusätzlich eine Verschwiegenheitserklärung – für Kanzleien und Praxen ist das oft Voraussetzung.
Übernehmen Sie auch Verbrauchsmaterial?
Auf Wunsch ja. Wir liefern und füllen Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier und Müllbeutel auf und rechnen das zum Einkaufspreis plus einer kleinen Handlingpauschale ab. Viele Kunden finden das bequemer, als selbst zu bestellen.
Können wir kurzfristig wechseln, wenn unser Dienstleister ausfällt?
Ja, das kommt öfter vor als man denkt. Sagen Sie uns, bis wann Sie eine Lösung brauchen – wenn es machbar ist, übernehmen wir das Objekt auch kurzfristig.
Angebot anfordern
Ausfüllen, absenden – oder mit einem Klick als fertige WhatsApp-Nachricht verschicken.
- Anrufen0176 24326516
- WhatsApp0176 24326516
- E-Mailinfo@ruhrwerkservice.de
- Adresse
Kaiserallee 65, 45701 Herten
- Erreichbarkeit
Mo–Sa 7:00–19:00 Uhr
Am schnellsten geht WhatsApp
Schicken Sie uns zwei, drei Fotos von Raum, Objekt oder Verschmutzung. Damit können wir in den meisten Fällen schon einen belastbaren Preisrahmen nennen – oft noch am selben Tag.
Sagen Sie uns, worum es geht – Sie hören noch heute von uns
Ein Anruf oder eine WhatsApp mit ein paar Fotos genügt. Besichtigung und Festpreisangebot sind kostenlos.